院长办公室岗亭职责
1、担任构造调和全院性的主要勾当,构造调和学院各部分之间的任务。
2、对学院行政任务停止专题性的查询拜访研讨,阐扬顾问助手感化。
3、构造调和院带领调集的各种集会及勾当的筹办、构造及支配;担任有关集会记实、抉择抄告、督查督办和落实环境的反应。
4、担任调和、催促和查抄各部分贯彻落实学院各项支配的履行环境,并实时反应信息,供给征询倡议。
5、担任草拟学院综合性行政任务的有关文稿及公函运作;构造订定全院性的规章轨制。
6、担任编印学院静态信息、学院大事记。
7、担任学院对外欢迎联系任务。
8、担任行政体系来访欢迎和来访、信访任务。
9、担任学院印章的办理运作和校熟行政体系印章的刻制、启用及收受接管等办理任务。
10、担任全院档案的搜集、清算、保存、判定、查阅操纵等办理任务。
11、构造全院性的综合统计任务。担任全院报刊、文件的收发和邮电用度的办理任务。
12、担任全院作息时候的调剂。
13、担任法定节沐日值班的支配。
14、担任学院车辆的办理、维修、颐养、调剂任务。
15、担任学院党政部分资料的复印任务。
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